Gestión de comisiones en telecomunicaciones: tres cifras que no coinciden
Cada mes tienes tres cifras distintas, y casi todos los descuadres vienen de mezclarlas:
- Lo que vendieron tus comerciales. Es lo que ves en el CRM el día 30.
- Lo que te certifica la operadora. Llega semanas después en su fichero, y es lo único que de verdad cobras.
- Lo que pagas a cada colaborador. Es otro pacto, el tuyo con él, y no tiene por qué parecerse a lo que te paga la operadora.
Un ejemplo con números redondos. Un mes metes 40 altas de fibra. La operadora te certifica 34, y al mes siguiente 3 de esas 34 se dan de baja antes de tiempo y vuelven como retro, es decir, te descuentan la comisión que ya te habían pagado. Si a tus colaboradores les pagaste por las 40, has pagado 6 comisiones que nunca cobraste y 3 más que te van a quitar.
Por eso en TREBEDE la retro entra en negativo en la propia venta, y en el panel de cada comercial ves, mes a mes, cuántas ventas están sin activar, activadas, certificadas, de baja o en retro. Con lo cual, antes de pagar, sabes sobre qué estás pagando.
Mi opinión, después de verlo en muchos clientes: la gestión de comisiones no es un problema de cálculo, es un problema de cruce. La cuenta la hace cualquiera con una hoja de cálculo. Lo difícil es saber qué línea del fichero de la operadora es qué venta tuya, y eso es lo que hace el CRM.
Lo que no hace: TREBEDE no se conecta con la operadora ni le reclama nada. Te da la lista de ventas que no te han certificado, y la reclamación la haces tú.